مدل

دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب دستگاهی است که در ساختمان های تجاری، کارخانجات، سازمان ها و در بعضی آموزشگاه ها برای ثبت ساعات ورود و خروج افراد و پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد. دستگاه حضور و غیاب از انواع دستگاه های کنترل تردد (اکسس کنترل) می باشد و همانند دستگاه کنترل تردد (اکسس کنترل) دارای روش های عملیاتی متعدد است. دستگاه حضور وغیاب در انواع رمزی، کارتی (RFID)، اثر انگشتی و تشخیص چهره عرضه می شوند.

دستگاه حضور و غیاب ساعات دقیق ورود و خروج را ثبت می کند و در نهایت برای محاسبه حقوق افراد مورد استفاده قرار می گیرد. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و یا تشخیص چهره مانع از سواستفاده و تقلب توسط افراد می شود و نسبت به دستگاه های حضور و غیاب دیگر قابل اطمینان تر می باشد.

دستگاه حضور و غیاب برای ایجاد نظم و ساماندهی به رفت و آمد افراد و تسهیل در ثبت لحظه ی ورود و خروج به کار گرفته می شوند. با دستگاه حضور و غیاب دیگر نیازی به روش های سنتی و یا نیروی انسانی برای حضور و غیاب افراد نیست در نتیجه وقت و هزینه ی کمتری برای داشتن نیروی انسانی لازم است و افراد یا پرسنل بدون اتلاف وقت ساعت ورود خود را ثبت کرده و وارد محل کار می شوند. دستگاه حضور و غیاب به عنوان بخشی از سیستم کنترل تردد (اکسس کنترل) در بعضی موارد با اتصال به موانع فیزیکی در ورودی ساختمان ها مثل راهبند، گیت و درب بعد از ثبت اطلاعات افراد و احراز هویت آن ها فرمان باز شدن درب یا گیت را می دهد. دستگاه حضور و غیاب به عنوان زیر مجموعه ی دستگاه کنترل تردد (کنترل دسترسی) می باشد. به این معنی که در استفاده از دستگاه های حضور وغیاب فقط موارد مربوط به حضور و غیاب افراد مهم است مثل افراد حاضر شده در هر روز، ساعت ورود، ساعت خروج، تاخیر افراد، تاریخ های عدم حضور هر فرد در محل کار و … . دستگاه حضور و غیاب به عنوان بخشی از دستگاه های کنترل تردد (کنترل دسترسی) از سیستم های عملکردی مشابه با آن ها برخوردار می باشند. همانطور که برای سیستم های کنترل تردد (کنترل دسترسی) عنوان کردیم دستگاه های حضور و غیاب هم با دو روش بیومتریک و غیر بیومتریک اعتبار سنجی کرده و عمل احراز هویت افراد را انجام می دهند. هر یک از این روش های بیومتریک در دستگاه حضور و غیاب خود به چند روش دیگر تقسیم بندی می شوند. دستگاه های حضور و غیاب که تحت عنوان دستگاه های بیومتریک شناخته می شوند از چند طریق اعتبار سنجی و احراز هویت افراد را برای ثبت اطلاعات ورود و خروج افراد انجام می دهند. در این نوع از دستگاه حضور و غیاب روش هایی مثل اسکن چهره، اسکن کف دست و یا ثبت اثر انگشت برای ثبت اطلاعات صورت می گیرد. دستگاه حضور و غیاب غیر بیومتریک همانند دستگاه کنترل تردد (کنترل دسترسی) غیر بیومتریک از روش هایی مثل اختصاص کد شخصی به هر فرد، کارت و یا تگ RFID (جاسوییچی، دیسکی و سکه ای) استفاده می کند.

نحوه ی عملکرد در دستگاه حضور و غیاب به صورت کلی بدین شکل می باشد که اطلاعات هر یک از افراد روز اول حضورشان در محل کار ثبت و ذخیره می شود. در اینصورت در هر روزی که افراد در محل کار حاضر می شوند با استفاده از شناسه ی احراز هویت خود (با توجه به نوع دستگاه حضور و غیاب، بیومتریک و غیر بیومتریک) اطلاعات خود را به دستگاه اعلام می کنند تا دستگاه حضور و غیاب با اطلاعات قبلی که ثبت کرده است تطابق دهد تا ساعت، روز و تاریخ حضور فرد را ذخیره کند. استفاده از دستگاه حضور و غیاب از زمان های گذشته مرسوم بوده و احساس نیاز به داشتن همچین سیستمی برای حضور و غیاب افراد و ثبت اطلاعات مربوط به حضور آن ها حس می شده. تاریخ استفاده از دستگاه حضور و غیاب به قرن نوزدهم میلادی (قرن 19) بر می گردد. زمانی که جمعیت اروپا رو به افزایش چشمگیری بود و نیاز افراد به کار و ایجاد کار برای مردم هر روز بیشتر حس می شد. در قرن 19 میلادی اولین کارخانه های تولیدی شروع به فعالیت کردند و تعداد افرادی که برای کنترل این کارخانه ها به کار گرفتند بسیار زیاد بود به نحوی که کنترل و نظارت بر افراد حاضر در محل کار و یا افرادی که حاضر نمی شدند با مشکلات زیادی روبرو شده بود درنتیجه برای مدیریت بهینه و نظارت بر افراد اولین دستگاه حضور و غیاب ساخته شد. عملکرد این دستگاه بسیار ساده و تنها با وارد کردن چند شماره و تحویل یک تکه کاغذ به متصدی دستگاه حضور و غیاب بود. در استفاده از این دستگاه به هر فرد یک کد شخصی تعلق می گرفت تا به هنگام حاضر شدن در محل کار کد را وارد کرده و کاغذی را که کد بر روی آن چاپ شده تحویل بگیرد. اگرچه شکل و سیستم عملکرد دستگاه های حضور و غیاب اولیه با توجه به اقتضای زمانی بسیار ساده وابتدایی بوده است اما بسیاری از مشکلات را برای ثبت اطلاعات زمان حضور افراد برطرف می کرده تا نظم در محیط کار حفظ شود. با گذشت زمان پیشرفت تکنولوژی و افزایش جمعیت تغییر یافته است اما هدف و مقصود از استفاده ی دستگاه حضور و غیاب تغییر نیافته اما در هر صورت با پیشرفت تکنولوژی و افزایش علم بشر در استفاده از ان سیستم های پیشرفته ی حضور و غیاب هم اکنون در حال عملکرد در اماکن متفاوت می باشد.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

• ثبت دقیق ساعت ورود هر فرد
• شمارش افراد حاضر در محل کار
• ثبت دقیق ساعت خارج شدن هر فرد
• کاهش خطای انسانی در ثبت ساعت تردد افراد
• کاهش خطا در میزان محاسبه ی حقوق هر فرد به ازای ساعات کار
• محاسبه میزان حضور هر فرد در محل کار در بازه های مشخص (روز هفته ماه سال)