نرم افزار جامع حضورغیاب
همانطور که میدانید، استفاده از دستگاه های کنترل تردد در محیط های کاری امکان ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل را فراهم کرده است؛ اما بدیهی است این امر در کنار استفاده از یک نرم افزار حضور و غیاب تکمیل میشود چراکه دراین صورت امکان تعریف الگو های کاری مختص هر شرکت وجود دارد و از این طریق محاسبه دریافتی هر پرسنل در زمان مشخص شده، کاری بسیار آسان تر خواهد بود.
نرم افزار حضورغیاب فرافن سامانه، نرم افزاری جامع و کامل با قابلیت تبادل اطلاعات مربوط به تردد پرسنل از طریق شبکه و یا ایجاد فایل متنی در کنار سایر امکاناتی که در ادامه به آن ها میپردازیم؛ این برنامه را به گزینه ای مناسب جهت استفاده در ادارات کوچک و بزرگ با قوانین کاری مختلف تبدیل کرده است.
امکانات نرم افزار جامع حضورغیاب
- صرفه جویی در زمان و هزینه
- ثبت مشخصات کامل پرسنل
- برنامه ریزی انواع شیفت های کاری
- سهولت در تعریف تقویم کاری سالانه
- تنظیم انواع قوانین کاری و استخدامی
- سازگار با انواع ساعت های حضور و غیاب
- حذف مکاتبات رایج بین پرسنل و مدیران و همچنین روش های سنتی
- امکان ایجاد چارت سازمانی و بخش بندی پرسنل و گرفتن گزارش جز به جز
- امکان تصحیح تردد ها و یا ثبت اضافه کاری، ماموریت، مرخصی ساعتی به صورت دستوری
- امکان مشاهده و همچنین تهیه فایل از گزارشات مربوط به ماموریت، اضافه کاری، مرخصی، غیبت
- قابلیت ایجاد فایل از گزارشات با فرمت های DBF، Excel، Text و Access جهت نرم افزار های حسابداری
- مشاهده و همچنین تهیه فایل از گزارش کارکرد کلیه پرسنل و یا تک به تک آن ها در ماه و یا بازه زمانی مشخص
گرفتن ارتباط بین نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب به دو صورت امکان پذیر است:
1.ارتباط با استفاده از فایل متنی، به طوری که اطلاعات مربوط به تردد پرسنل از طریق usb در قالب یک فایل متنی به نرم افزار منتقل میشود.
2.ارتباط از طریق شبکه، به طوریکه برای بار اول دستگاه با استفاده از IP موجود بر روی دستگاه با نرم افزار ارتباط میگیرد و پس از آن ارتباط بین دستگاه و نرم افزار برقرار بوده و با چند کلیک ساده اطلاعات مربوط به تردد پرسنل به نرم افزار منتقل میشود.